Como organizar o estoque da oficina: 7 dicas para você

15 fev, 2023 | Dica para oficinas

Organizar o estoque da oficina mecânica pode parecer uma tarefa árdua, mas com as 7 dicas que separamos para você, ficará muito mais fácil do que imagina. 

São dicas simples, mas que farão toda a diferença na hora de manter o seu estoque em ordem.

Você vai aprender tudo de forma eficiente, para que possa aproveitar ao máximo o espaço disponível e ter tudo à mão quando precisar. Confira os assuntos que abordamos:

  • A importância da Gestão de Estoque
  • Correria e barulho não significam eficiência
  • Quais são os 7 passos para organizar o estoque da oficina?
    • Passo nº 1: faça um levantamento do que você tem em estoque
    • Passo nº 2: separe os produtos por categorias 
    • Passo nº 3: utilize containers e caixas para facilitar a organização
    • Passo nº 4: etiquetas e rótulos para identificar as embalagens
    • Passo nº 5: tenha um lugar específico para cada serviço
    • Passo nº 6: faça um inventário periódico do seu estoque
    • Passo nº 7: automatize os processos internos
  • Conclusão

 

A importância da Gestão de Estoque

Para ter sucesso no mercado de reparação automotiva é necessário fazer bem mais do que prestar um bom serviço.

Para início de conversa, o ambiente não pode mais remeter ao perfil das antigas oficinas, com aparência de sujeira e desorganização. 

E isso não é possível sem uma boa Gestão de Estoque. 

Muitos empresários deste setor perdem dinheiro e energia por não organizar corretamente seu negócio.

Outra consequência é que eles acabam gastando mais em itens que não precisam e comprando outros por um preço muito mais elevado, por conta da falta de disponibilidade para entrega urgente.

 

Correria e barulho não significam eficiência

Em geral, a oficina mecânica está sempre cheia de trabalho em todos os setores: manutenção, negociação e atendimento. 

E isso é um ótimo sinal de que as coisas estão indo bem, em termos de serviço. Porém, pode significar prejuízo se não houver uma boa gestão.

Um local ruidoso e bagunçado pode aumentar o risco de acidentes de trabalho, provocar a utilização de peças erradas, além de prejudicar a prestação de serviços de qualidade. Isso tudo somado pode espantar os clientes. 

Para evitar que isso aconteça, é necessário adotar medidas para organizar o estoque da oficina mecânica, como garantir a higiene dos materiais, o controle das peças, a manutenção das ferramentas e a identificação clara dos itens armazenados.

Em suma, uma oficina mecânica bem cuidada melhora a percepção do cliente de que ela também é capaz de cuidar bem do seu veículo.

 

Quais são os 7 passos para organizar o estoque da oficina?

Antes de mais nada, tenha em mente que organizar o estoque da oficina é importante para o negócio como um todo, para manter o fluxo de trabalho e garantir que os serviços sejam entregues dentro do cronograma. 

Isso significa definir quando determinadas peças devem ser entregues e quais serão as medidas necessárias para isso. 

Além disso, é importante certificar-se de que os produtos estejam sempre disponíveis, organizando-os de maneira lógica, de modo a facilitar o acesso de todos. Vamos ao passo a passo: 

 

Passo nº 1: faça um levantamento do que você tem em estoque 

Sabendo o que você já tem à disposição, você pode analisar quais produtos precisam ser adquiridos ou substituídos. 

A análise do seu estoque deve incluir a produtividade de cada peça e se ela está sendo bem aproveitada. Isso evita sobras desnecessárias e compras desnecessárias. 

Levando em consideração as informações obtidas no levantamento inicial, você poderá estabelecer um limite mínimo e máximo para cada produto, tornando mais fácil controlar o que é realmente necessário.

 

Passo nº 2: separe os produtos por categorias 

Produtos como materiais, ferramentas, equipamentos, peças e outras categorias podem ser separadas e colocadas em seções próprias. 

Isso facilita a localização dos produtos e a manutenção do estoque. Além disso, as categorias corretas permitem uma análise mais precisa dos itens da oficina mecânica, ajudando você a entender melhor suas necessidades de estoque.

Dessa forma, você pode saber exatamente onde está aquilo que precisa e ajudará a evitar qualquer inconveniente. 

Assim, o timing de reposição dos produtos também se torna mais simples e rápido. 

 

Passo nº 3: utilize containers e caixas para facilitar a organização 

O uso de containers e caixas é uma ótima alternativa para armazenar e manter as peças da sua oficina mecânica bem organizadas. 

Containers de diversos tamanhos e caixas de plástico são os materiais mais comuns que podem ser usados para esse fim. 

Utilizá-los trará maior praticidade, pois é fácil identificar o que há neles, fato que auxiliará na economia de tempo. 

Os containers e caixas também garantem a segurança de todos os materiais que estão em estoque na oficina mecânica.

 

Passo nº 4: etiquetas e rótulos para identificar as embalagens

Elas devem ser colocadas diretamente nas caixas e containers para facilitar a identificação. 

Além disso, esta prática ajuda a economizar tempo e dinheiro, eliminando o risco de errar na localização ou na compra de peças. 

Alguns exemplos de etiquetas e rótulos que podem ser usados são códigos de barra, códigos de identificação, descrição do produto e imagem do produto. 

 

Passo nº 5: tenha um lugar específico para cada serviço

Esta dica é simples, mas extremamente importante para manter o controle do estoque e prevenir retrabalhos. 

É importante que cada serviço e seus devidos materiais estejam localizados sempre no mesmo lugar, facilitando assim o acesso e a execução das tarefas. 

Além disso, é interessante que as peças e produtos específicos para cada serviço sejam guardados em caixas ou prateleiras de maneira bem visível. 

Assim, você pode achar facilmente o que precisa quando precisar. A organização terá um importante impacto no tempo de execução dos serviços. 

 

Passo nº 6: faça um inventário periódico do seu estoque

Uma das melhores dicas é realizar um inventário periódico da oficina mecânica para o gerenciamento do estoque. 

O inventário deve conter todos os equipamentos, materiais e peças, bem como os pedidos pendentes, para que se possa ter sempre o controle do estoque da oficina mecânica. 

Isso permitirá realizar um gerenciamento assertivo, visando manter estoques reduzidos para diminuir custos e promover lucros maiores. 

Também será possível controlar a entrada de novas peças e equipamentos necessários para a execução dos serviços.

 

Passo nº 7: automatize os processos internos

Uma boa prática é adotar processos de automação para melhorar a gestão do estoque. 

Por exemplo, a implantação de sistemas de aquisição que permitam rastrear a localização dos itens e acompanhar a demanda e necessidades de compra. 

Os dados armazenados nos bancos de dados devem ser acessíveis e atualizados periodicamente para facilitar a gestão como um todo.

Como consta no Anuário da Indústria de Reposição Automotiva 2022: “Informação é o novo nome do jogo”. 

É importante também investir em treinamento para garantir a produtividade dos funcionários. 

Tais treinamentos devem abordar tópicos como segurança, armazenamento de produtos, manutenção de ferramentas e trabalho em equipe e outros. 

Por fim, é importante manter a oficina mecânica bem equipada, fornecendo as ferramentas e equipamentos necessários para cada serviço.

 

Conclusão

A gestão de estoque é uma atividade importante para qualquer oficina mecânica. 

Ela ajuda a eliminar desperdícios, reduz o tempo de busca por peças e componentes, melhora o atendimento ao cliente e ainda evita prejuízos. 

Saber o que tem, onde está e quando vai acabar é essencial para garantir a produção e a lucratividade da empresa.

Se você quer aprender mais sobre como administrar melhor sua oficina mecânica, visite nosso site e confira os nossos artigos.

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