A principal função da emissão de nota fiscal é confirmar o registro da transferência comercial de bens e serviços. Ela também é muito importante para o seu cliente e para a maneira que ele enxerga a sua oficina mecânica ou auto center.

Além disso, não emitir nota fiscal configura crime de sonegação de impostos e isso pode gerar multas e muita dor de cabeça para você que é empreendedor.

No entanto, para que você entenda de uma vez por todas tudo sobre a emissão de nota fiscal, preparamos este post. Nele, vamos tirar algumas dúvidas sobre o assunto. Confira!

O que é uma nota fiscal?

A emissão de nota fiscal comprova que a sua empresa realizou uma venda de uma peça ou prestou um serviço. A nota fiscal é um comprovante que serve tanto para o cliente quanto para sua oficina mecânica ou auto center.

O cliente usará a nota para registrar a compra ou o serviço, como alinhamento ou balanceamento que foram realizados no automóvel.

Já a sua empresa usará a nota fiscal como um registro da receita obtida. Isso é essencial para apurar os impostos decorrentes desta venda. No entanto, segundo a legislação brasileira, a emissão de nota fiscal é obrigatória.

Além disso, ela deve decorrer sempre no momento da efetivação da operação, seja na hora de vender um produto ou prestar um serviço.

Qual é a importância da nota fiscal?

Todas as vezes que você vender um produto ou serviço, você deverá gerar a nota fiscal para que esta transação seja documentada e para que os impostos sejam calculados e recolhidos. A Nota Fiscal também serve como garantia para o cliente.

Com ela, ele tem o direito de trocar uma peça automotiva ou reclamar caso a prestação de serviços não seja satisfatória. Já a não emissão da nota fiscal é contra a lei e prejudicial aos clientes, pois eles não têm segurança quanto ao prestador de serviços.

Quem deve se preocupar com a emissão da nota fiscal?

Não importa o tamanho da sua empresa, ela é obrigada a emitir a nota fiscal de todos os produtos e serviços prestados. A única exceção é quando o Microempreendedor Individual (MEI) é um prestador de serviços e o cliente é uma pessoa física.

Neste caso, a emissão de nota fiscal não é obrigatória. No entanto, pode acontecer do cliente exigir a nota fiscal. Caso ocorra isso, o microempreendedor individual deverá emitir a nota.

Quais as diferenças entre as notas fiscais?

Nota fiscal de Serviço

Registra a prestação dos serviços. É muito utilizada em oficina mecânica ou auto center. Sobre ela há o Imposto Sobre Serviço (ISS), que é destinado ao município. A emissão desta nota fiscal está vinculada à prefeitura de cada cidade.

Nota fiscal de Produto

Serve para documentar a venda de produtos e outras operações como:

• Devolução;
• Garantia;
• Transferência;
• Etc.

Cupom Fiscal

Registra a venda de produtos. Ele é mais simplificado que a emissão de nota fiscal e pode ser emitido sem os dados do cliente. Também está sujeito ao ICMS.

Quais são os tipos de nota fiscal? 

Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

Tem as mesmas facilidades e características de uma nota fiscal comum. Tem formato digital e é transmitida pela internet. É importante lembrar que em quase todo o território nacional não existe mais a nota fiscal manual. Portanto, as empresas passaram a emitir a nota fiscal eletrônica.

Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e)

A maioria dos municípios brasileiros já aderiu a obrigação da emissão de nota fiscal de serviço no formato eletrônico. Basta acessar o portal da prefeitura da sua cidade, utilizar um login e uma senha e assim utilizar os serviços oferecidos.

Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica (NFC-e)

Nos últimos anos, o Cupom Fiscal passou por várias mudanças. É a migração para a versão eletrônica chamada tecnicamente de NFC-e. Essa nota fiscal está disponível em vários estados brasileiros, inclusive no Rio Grande do Sul e Paraná. O formato da NFC-e é digital e transmitido pela Internet, com a diferença que não é exigido os dados do cliente para a emissão de nota fiscal.

Quais as vantagens da emissão de nota fiscal eletrônica?

• Facilita o trâmite entre empresas;
• Aumenta a transparência e a confiabilidade dos processos fiscais;
• Melhora o controle fiscal;
• Minimiza os erros de emissão;
• Proporciona rapidez e praticidade.

Como você viu neste artigo é importante a emissão de nota fiscal, não é verdade? Além dela ser uma garantia para o seu cliente, também demonstra o quanto ele pode confiar na sua empresa.

Quer ler mais dicas como esta? Acesse o nosso próximo post e confira 10 dicas para melhorar a gestão da sua oficina mecânica!