Melhorando sua empresa com o Programa de Qualidade 5S

16 ago, 2019 | Informativos, Super Dicas | 0 Comentários

Quem é proprietário de uma loja de automóveis, auto center, ou trabalha em oficina mecânica precisa conhecer o programa de qualidade 5s. Afinal, ele aumenta a produtividade do seu negócio e ajuda em vários processos da sua empresa. Ele também melhora o seu atendimento e torna o ambiente mais agradável para o trabalho.

Mas você sabe como colocar o programa de qualidade em prática? Neste post, você vai aprender tudo sobre essa técnica. Também vamos ensinar o que fazer para melhorar a sua empresa com o método e quais os benefícios para quem trabalha no setor automotivo. Ficou interessado no tema do nosso artigo? Acompanhe a leitura!

Guia completo: Como montar uma oficina mecânica moderna | Baixar gratuitamente | Engecass

O que é o programa de qualidade 5S?

O programa de qualidade 5s surgiu no Japão e se espalhou por todo o mundo. Ele é uma técnica que mantém a organização da oficina.

É considerado uma ferramenta de qualidade que reúne, como o próprio nome diz, cinco passos para reduzir o desperdício de espaço e recursos.

Quando você aplica o programa em sua empresa, torna o ambiente mais seguro e o trabalho mais eficiente. O 5s organiza as oficinas, mantém os objetos e as ferramentas em seu devido lugar e transforma totalmente o ambiente de trabalho.

Qual é o significado dos 5s?

O programa de qualidade 5s é fácil de ser compreendido. Ele possui 5 sensos que devem ser executados nas empresas. Veja cada um deles:

Senso de autodisciplina

A autodisciplina deve ser trabalhada por todos. Você e seus funcionários devem ter em mente que é necessário seguir todos os sensos citados e, para isso, é preciso ter o autocontrole.

O que é o programa de qualidade 5S?

Você deve treinar os colaboradores para que eles reconheçam algum erro ou engano que tenham cometido.

Senso de ordenação

Este segundo senso define os locais onde serão guardados os materiais de uma empresa. Ele é diferente do senso de utilização, pois depois que uma ferramenta é utilizada, você deve guardá-la em um local de fácil acesso.

Desta maneira, você agiliza o trabalho dos profissionais e evita a perda de tempo na hora de localizar qualquer ferramenta que precisar.

Senso de utilização

É o jeito que você ou seus colaboradores utilizam os materiais de trabalho. Quando você usa equipamentos, como uma rampa para alinhamento, deve utilizá-la de maneira correta para garantir que o trabalho seja realizado com eficácia, tranquilidade e segurança.

Senso de asseio

Significa trabalhar em um local que garanta a saúde de todos, tanto física quanto mental. E como trabalha esse asseio? Você deve garantir uma estrutura de qualidade e manter um clima de convivência em que as pessoas se sintam bem em trabalhar. Esse clima deve ser baseado na ética e na moral.

Senso de limpeza

O ambiente limpo também ajuda na produtividade do seu negócio. O senso de limpeza deve ser colocado em prática por todos da empresa. Tanto você quanto seus colaboradores devem ajudar a manter a limpeza dos ambientes. Uma boa dica é investir em equipamentos que ajudam na organização do seu empreendimento.

Como implantar o programa de qualidade no seu negócio?

Faça por etapas

Você não deve implantar o programa de qualidade 5s de uma vez. Faça por etapas, você terá que reestruturar os meios de produção e contar com o apoio dos seus colaboradores para que os processos realmente sejam funcionais.

Envolva os colaboradores

É importante que os colaboradores abracem o programa 5s. Para isso, peça sugestões à cada um deles. Uma boa maneira é propor uma reunião mensal entre as equipes de trabalho. Quanto mais você ouvir as pessoas, melhor para você e a sua empresa!

Planeje os processos

Organize e controle os processos, pois para atingir o seu objetivo final não será uma tarefa muito fácil. Por isso, é necessário ter total dedicação e planejamento estratégico.

Veja quais os processos serão necessários e comece pelas mudanças mais fáceis de serem implantadas. Desta maneira é possível reestruturar a oficina, loja ou auto center e adaptar toda a sua equipe de trabalho.

Treine os colaboradores

Sua equipe precisa compreender cada etapa e colocá-los efetiva e verdadeiramente em prática. Portanto, para garantir que as mudanças ocorram tanto no ambiente, quanto no comportamento dos funcionários, invista em treinamentos para capacitá-los à nova situação.

Invista em bons equipamentos

Investir em bons equipamentos é garantir a produtividade e a organização da sua organização. Um desses equipamentos é o elevador automotivo a óleo. Com ele, você não tem necessidade de ter contato com a graxa, o que mantém os ambientes sempre limpos e atrai mais clientes.

Elevador Automotivo ECO 2600kg | Peça um orçamento | Engecass

Quais são os benefícios do programa?

Promove a qualidade no reparo dos serviços

Com o programa de qualidade 5s você melhora os seus serviços e torna a sua empresa mais competitiva no mercado. Além disso, consegue desenvolver o trabalho em todas as áreas, desde a recepção, a oficina em si, a administração, o descarte e a área de lavagem de peças. Além disso, você diminui os gastos e otimiza o fluxo de trabalho.

Tem pouco investimento

Você faz pouco investimento para implantar o programa de qualidade 5s. Além disso, não necessita de muito tempo para executar a metodologia.

O programa também traz muitos benefícios com um investimento praticamente zero. Com o método, a sua oficina ganha uma vantagem competitiva que é a satisfação do cliente.

O consumidor também considera de boa qualidade o reparo realizado no automóvel e o tempo para se executar o serviço. No final das contras, a oficina entrega um trabalho de qualidade no tempo adequado para o cliente.

Redução de acidentes

Você e seus colaboradores precisam ter cuidado ao utilizarem os equipamentos automotivos. Portanto, guardá-los em um local seguro é evitar acidentes de trabalho.

Com a metodologia 5s, a posição do maquinário e das ferramentas oferece a segurança ao ambiente, além de proporcionar o armazenamento correto dos equipamentos. Dessa forma você evita acidentes.

Viu como é fácil melhorar os processos na sua empresa? Para isso, basta implantar o programa de qualidade 5s!

Gostou do nosso conteúdo? Quer ler mais? Acesse o nosso próximo post e conheça as estratégias para fidelizar clientes para sua oficina!16

Curta nossa página no Facebook e fique por dentro das novidades do setor automotivo! | Engecass

Gostou do conteúdo? Confira outros assuntos que podem ser interessantes para você!

carros híbridos - na imagem há um Toyota RAV4 na cor branco.

Fique por dentro dos principais modelos de carros híbridos no Brasil

Sucesso de vendas em países da Europa e nos EUA, os carros híbridos começam a ganhar espaço no Brasil também, mesmo que a um ritmo menos acelerado e com preços um pouco mais salgados que lá fora.  Independentemente disso, o fato é que muitos modelos já estão...
mecânica automotiva - cursos para mecânico

Cursos de mecânica automotiva indispensáveis para um mecânico

Quem já trabalha ou pretende embarcar no setor automotivo deve saber bem que, ao mesmo tempo em que o mercado se expande, ele se torna cada vez mais exigente. E, por esse motivo, buscar formas de profissionalização e capacitação por meio de cursos de mecânica...
elevador automotivo pantográfico com um carro em uma oficina

Elevador automotivo pantográfico: Como otimizar espaços em sua oficina

Do aumento da produtividade dos serviços, até a otimização completa do espaço físico, as vantagens de investir em um elevador automotivo pantográfico em sua oficina mecânica ou autocenter são múltiplas.  Além de ser uma alternativa muito mais segura e eficiente que as...
Elevador automotivo usado: um homem com macacão azul agachado olhando embaixo do carro.

Por que não vale a pena comprar um elevador automotivo usado?

Ao pesquisar sobre equipamentos automotivos para oficinas mecânicas, é certeza de se deparar com uma série de anúncios e publicações de elevadores automotivos usados na internet, quase sempre com preços e condições super “vantajosas” à primeira vista.  No entanto,...
Oficina mecânica - na imagem há uma homem em pé olhando para o notebook em uma oficina mecânica representando que estão a gestão

Como fazer uma boa gestão de oficina mecânica

O setor automotivo está cada vez mais competitivo e com os clientes ainda mais exigentes. Por isso, muito além de um bom atendimento e serviços de qualidade, o estabelecimento precisa estar apto para encarar os desafios do dia a dia e buscar formas sustentáveis de...
WhatsApp: na imagem há um homem branco em uma oficina com um celular na mão representando o atendimento via whatsapp

WhatsApp para oficinas: Como utilizar para melhorar o relacionamento com seus clientes

Muito mais do que um simples canal de comunicação com os clientes, saber utilizar o WhatsApp para oficinas de forma otimizada e eficiente pode trazer benefícios ao seu negócio, desde a padronização do contato, até o aumento de vendas e serviços do estabelecimento. ...
Entenda o a diferença entre alinhamento, balanceamento e cambagem

Entenda a diferença entre alinhamento, balanceamento e cambagem

Você sabe a diferença entre alinhamento, balanceamento e cambagem? Não? Leia com atenção o post de hoje e fique bem informado para atender bem seus clientes!

Carros elétricos - na imagem há um modelo de carro elétrico na cor preta

Conheça os modelos de carros elétricos que já existem no Brasil

Enquanto alguns países da Europa já encaram o uso de carros elétricos como uma realidade, no Brasil o tema ainda parece um tanto quanto futurista. No entanto, devemos acreditar que esse cenário pode mudar em pouco tempo. Afinal, modelos de carros elétricos que já...
como abrir uma concessionaria - na imagem tem três pessoas brancas, um homem e duas mulheres, brancos em uma loja de carros.

Como abrir uma concessionária

Você sabe como abrir uma concessionária de veículos? Em nosso post, vamos ajudá-lo com dicas para esse tipo de negócio. Ficou interessado? Leia agora o artigo!

Por que duplicadores de vagas são recursos valiosos?

Dá para dobrar a capacidade de vagas de um estacionamento sem precisar realizar obras ou grandes investimentos. A solução é com duplicadores de vagas, ideais para quem precisa otimizar espaços dessa forma. Considerados equipamentos de alta performance, os duplicadores...

0 comentários

Enviar um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *